Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych podanych na formularzu jest Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z Aramco Fuels Poland można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Aramco Fuels Poland został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@aramcofuels.com w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Zebrane dane będą przetwarzane zgodnie z wymaganiami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej RODO) w celach:
a. przesyłania odpowiedzi na przesłane zapytania – podstawą prawną jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland;
b. przesłania ofert dotyczących zawarcia umów o współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku podjęcie niezbędnych działań dotyczących zawarcia i wykonywania umowy;
c. promocyjno-marketingowych produktów i usług oferowanych przez Aramco Fuels Poland – podstawą prawną jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland, pod warunkiem udzielenia odrębnej zgody (w poniższym oświadczeniu) na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
Dane przechowywane będą przez okres do 12 miesięcy od momentu przesłania odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przesłania ofert. W przypadku danych kontaktowych potrzebnych do realizacji działań promocyjno-marketingowych będą one przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu na ich przetwarzanie w tym celu.
Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Aramco Fuels Poland, w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne, obsługującym infolinię, realizującym mailingi; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Aramco Fuels Poland i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
Dostęp do danych mogą mieć podmioty wspierające Aramco Fuels Poland w procesie przetwarzania danych osobowych w szczególności inne spółki z Grupy Saudi Arabian Oil Company, w tym Aramco Overseas Company oraz usługodawcy dostarczający usługi informatyczne. Niektórzy z w/w odbiorców mają swoją siedzibę się w państwach trzecich: Wielka Brytania oraz Królestwo Arabii Saudyjskiej.
W przypadku Wielkiej Brytanii Komisja Europejska wydała decyzje stwierdzającą równorzędny poziom co do zasad ochrony danych osobowych w UE. W sprawie Królestwa Arabii Saudyjskiej nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z art. 45 RODO. W związku z tym odpowiednie zabezpieczenia wdrożono poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dostęp do informacji o zabezpieczeniach można uzyskać przesyłają zapytanie na adres odo@aramcofuels.com.
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do jej danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych w sytuacji ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland, o którym mowa w pkt 2 lit. a i c. W przypadku przetwarzania danych w celach dotyczących zawarcia i wykonywania umowy, a których mowa w pkt 2 lit. b przysługuje dodatkowo prawo do przenoszenia danych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Aramco Fuels Poland lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania odpowiedzi lub przygotowania oferty dotyczącej wskazanych usług. W przypadku ich niepodania odpowiedź na otrzymaną korespondencję nie zostanie przesłana.