Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych podanych na formularzu jest Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z Aramco Fuels Poland można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Aramco Fuels Poland został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@aramcofuels.com w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Zebrane dane będą przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) w celach:
a.przesyłania odpowiedzi na przesłane zapytania lub ewentualnego kontaktu w sprawie przygotowania odpowiedzi – podstawą prawną jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland;
b.przesyłania ofert oraz kontaktu na potrzeby zawarcia umów o współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku podjęcie niezbędnych działań dotyczących zawarcia i wykonywania umowy;
c.promocyjno-marketingowych produktów i usług oferowanych przez Aramco Fuels Poland – podstawą prawną jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland, pod warunkiem udzielenia odrębnej zgody (w poniższym oświadczeniu) na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
Dane przechowywane będą przez okres do 12 miesięcy od momentu przesłania odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przesłania ofert. W przypadku danych kontaktowych potrzebnych do realizacji działań promocyjno-marketingowych będą one przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu na ich przetwarzanie w tym celu.
Przetwarzając dane osobowe Aramco Fuels Poland może korzystać z usług zewnętrznych dostawców (zarówno podmiotów z Grupy Saudi Aramco jak i stron trzecich), w szczególności: dostawców usług IT, w tym hostingu danych, a także firm obsługujących infolinię lub realizujących mailingi na jej zlecenie. Tacy dostawcy przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy zawartej z Aramco Fuels Poland i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
Formularz do zbierania danych jest zamieszczony na serwerze znajdującym się na terenie Królestwa Arabii Saudyjskiej. Oznacza to, że przetwarzanie danych osobowych zebranych za jego pomocą odbywa się także poza Unią Europejską. Ponieważ w sprawie Królestwa Arabii Saudyjskiej nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca, że Państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Aramco Fuels Poland wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia umowne, by zapewnić ochronę wyżej wskazanych danych na poziomie równorzędnym do ochrony w państwach UE. W tym celu podpisano z dostawcą usług IT umowę opartą na przyjętych przez Komisję Europejską Standardowych Klauzulach Umownych dla przekazywania danych do państw trzecich. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych zabezpieczeń należy skontaktować się na adres e-mail: odo@aramcofuels.com.
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do jej danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych w sytuacji ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland, o którym mowa w pkt 2 lit. a i c. W przypadku przetwarzania danych w celach dotyczących zawarcia i wykonywania umowy, a których mowa w pkt 2 lit. b przysługuje dodatkowo prawo do przenoszenia danych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Aramco Fuels Poland lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).
Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania odpowiedzi lub przygotowania oferty dotyczącej wskazanych usług. W przypadku ich niepodania odpowiedź na otrzymaną korespondencję nie zostanie przesłana.