1. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest Aramco Fuels Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z Aramco Fuels Poland można się skontaktować poprzez e-mail pod adresem odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Aramco Fuels Poland wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@aramcofuels.com we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Podane dane będą przetwarzane zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej RODO) w celach:
a) udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania – podstawą prawną w tym przypadku jest prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland;
b) przesyłania ofert związanych z realizacją umów o współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest podjęcie niezbędnych kroków w celu zawarcia i wykonania umów;
c) promocji i marketingu produktów i usług oferowanych przez Aramco Fuels Poland – podstawą prawną w tym przypadku jest prawnie uzasadniony interes Aramco Fuels Poland, pod warunkiem wyrażenia odrębnej zgody (w powyższym oświadczeniu) na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
3. Dane będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od dnia przesłania odpowiedzi na zapytanie lub ofertę. Dane kontaktowe potrzebne do prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Aramco Fuels Poland, m.in.: operatorom systemów informatycznych, infolinii czy serwisów mailingowych; przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Aramco Fuels Poland i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
5. Dostęp do danych mogą mieć podmioty wspierające Aramco Fuels Poland w przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności Saudi Arabian Oil Company Group, w tym Aramco Overseas Company oraz usługodawcy świadczący usługi IT. Część z wyżej wymienionych podmiotów ma swoją siedzibę w krajach trzecich: Wielkiej Brytanii i Królestwie Arabii Saudyjskiej.
6. W przypadku Wielkiej Brytanii Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą równoważny poziom z przepisami RODO. W przypadku Królestwa Arabii Saudyjskiej nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w rozumieniu art. 45 RODO. W związku z tym wdrożono odpowiednie zabezpieczenia poprzez podpisanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Dostęp do informacji o zabezpieczeniach można uzyskać wysyłając zapytanie na adres: odo@aramcofuels.com.
7. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland, o którym mowa w ust. 2 lit. a i c). W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2 lit. b) dodatkowo przysługuje prawo do przenoszenia danych.
8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Aramco Fuels Poland lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane w ust. 1).
9. Każda osoba ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
10. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wysłania odpowiedzi lub przygotowania oferty usług. W przypadku niepodania wskazanych w formularzu danych, nie będzie możliwe przesłanie odpowiedzi na otrzymane zapytanie.