Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w związku z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszenia naruszenia

1. Administratorem danych osobowych osób zgłaszających naruszenie (sygnalistów) oraz osób objętych zgłoszeniem jest Aramco Fuels Poland sp. z o.o. z siedzibą: ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk. Z Aramco Fuels Poland można się skontaktować poprzez adres e-mail: odo@aramcofuels.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.                                                                                                                                                                                                                                                                          
2. W Aramco Fuels Poland został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@aramcofuels.com we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 
   
   
3. Zebrane dane będą przetwarzane w celu przyjęcia oraz wyjaśnienia zgłoszenia naruszenia prawa lub naruszenia obowiązujących w Aramco Fuels Poland regulacji wewnętrznych oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych ze stwierdzonym naruszeniem.
   
   
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, wynikającą z ogólnego rozporządzenia 
   o ochronie danych (zwanego dalej RODO), zawartych w zgłoszeniu naruszenia jest: 
   a.wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Aramco Fuels Poland zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO, związanych z realizacją przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów;
   b.obsługa ewentualnych roszczeń w odniesieniu do art. 9 ust. 2 lit. f RODO oraz do prawnie uzasadnionego interesu Aramco Fuels Poland, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   c.zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku gdy sygnalista wyrazi zgodę na ujawnienie jej danych osobowych osobom, których dotyczy zgłoszenie.
   
   
5. W uzasadnionych przypadkach, dane mogą zostać przekazane podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto, dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Aramco Fuels Poland m.in. podmiotom obsługującym systemy informatyczne służące do realizacji celów wymienionych powyżej, świadczącym usługi archiwizacyjne, serwisowe, doradcom prawnym i audytorom przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Aramco Fuels Poland i wyłącznie zgodnie jej poleceniami.
   
   
6. Dane osobowe dotyczące przyjętych i zarejestrowanych zgłoszeń będą przechowywane przez okres 3 lat od momentu zakończenia postępowania wyjaśniającego lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. 
   
   
7. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu, w sytuacji przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa w pkt 4 lit. b. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych przez sygnalistę, o której mowa w pkt 4 lit. c, ma on prawo do jej wycofania w każdej chwili. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych przed jej wycofaniem. 
   
   
8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Aramco Fuels Poland na adres e-mail: integrity@aramcofuels.com.
   
   
9. Każdej osobie przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
   
   
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych sygnalisty w zgłoszeniu, będzie skutkowało rozpatrzeniem zgłoszenia jako anonimowego.